Chers membre ASCA QC,

 

Nous aurons des élections dans les prochaines semaines. Plusieurs postes devront être comblés au sein du conseil d'administration. Dans le cadre de l’organisation de ces élections, nous devons constituer un comité d'élections composé de deux membres volontaires. Ce comité jouera un rôle clé dans le bon déroulement du processus électoral, en veillant à la transparence, à l'équité et au respect des règles établies. Nous souhaitons sincèrement que quelques personnes se proposent généreusement pour nous aider. Autrement nous n'aurons aucun moyen de procéder pour ces élections. Le temps presse alors nous vous demandons une réponse avant le 15 septembre prochain. Nous recherchons spécifiquement deux membres qui sont membres en règle de l'ASCA USA. Si vous remplissez ces conditions et que vous souhaitez contribuer activement à cet événement, je vous invite à manifester votre intérêt en répondant à ce courriel.

Votre engagement serait grandement apprécié et essentiel au succès des élections. Nous joignons à cette lettre la liste des tâches que vous devrez assumer. Nous restons disponibles pour répondre à toutes vos questions concernant ce rôle et les responsabilités qui y sont associées.

 

Voici ses principales responsabilités :

1. Mise en place du système de vote électronique: - S'assurer que le système de vote électronique est opérationnel, sécurisé, et conforme aux normes de confidentialité et d'intégrité des données.

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2. Authentification des électeurs : - Vérifier l'identité des votants par des méthodes d'authentification électroniques (ex. : identifiants sécurisés, cartes d'électeur numériques, certificats électroniques). - S'assurer que chaque électeur dispose d'un accès sécurisé à la plateforme de vote.

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3. Suivi du bon déroulement du vote : - Surveiller en temps réel le bon fonctionnement de la plateforme de vote. - S'assurer que les électeurs peuvent voter sans difficulté technique ou interférence externe.

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4. Assistance technique : - Fournir un support technique aux électeurs en cas de problèmes liés au vote électronique, tels que des difficultés de connexion ou des erreurs de validation.

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5. Clôture du vote électronique: - Procéder à la fermeture sécurisée du système une fois la période de vote terminée. - S'assurer que tous les bulletins électroniques sont correctement enregistrés et stockés de manière sécurisée.

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6. Comptage des votes électroniques : - Vérifier que les résultats du vote sont exacts et qu'il n'y a pas de problèmes d'incohérence.

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7. Rédaction d'un rapport final : - Compiler les résultats électroniques dans un procès-verbal officiel. - Transmettre les résultats finaux au conseil d'administration pour l'annonce officielle.

Merci d’avance pour votre considération et votre engagement. Cordialement,